TIETOSUOJASELOSTE SUKUTUTKIMUS

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan mukainen tietosuojaseloste. Laadittu 28.12.2021, päivitetty 18.1.2026. Rekisterinpitäjä on Suomen Sukututkimusseuran jäsen ja tekee sukututkimuksia myös tilauksesta muille.

 

Rekisterinpitäjä: Merja-Liisa Vuori, melivuo@gmail.com, www.melivuo-sukuapu.fi

 

Rekisteri: MeliVuo Sukuapu / Merja-Liisa Vuoren sukututkimusrekisteri

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Suku- ja henkilöhistoriaa koskevien tietojen kerääminen ja tallentaminen sukututkimusrekisteriin ja mahdollisten sukujulkaisujen tuottaminen.

 

Käsittelyn oikeusperuste: Rekisterinpitäjän oikeutetun edun toteuttaminen (6 artikla 1f kohta).

 

Oikeutettu etu: - Sukututkimusrekisteri: Historiallinen tutkimus ja sivistykselliset perusoikeudet.

• Sukukirjan julkaiseminen: Sananvapauden käyttäminen

 

Käsiteltävät henkilötiedot: Suku- ja henkilöhistoriallisen tutkimuksen kannalta tarpeelliset henkilötiedot. Elossa olevien erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja, rikostuomioihin ja rikkomuksiin liittyviä henkilötietoja ja henkilötunnuksia ei käsitellä. Henkilötiedot on saatu osaksi rekisteröidyiltä itseltään, osaksi viranomaisen henkilörekistereistä (lähinnä väestötietojärjestelmästä ja evankelisluterilaisen kirkon kirkonkirjoista) sekä arkistoista ja painetuista lähteistä.

 

Henkilötietojen säilytysaika: Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin rekisterinpitäjä ylläpitää sukututkimusrekisteriä. Sen päätyttyä sukututkimusrekisteri joko siirretään yleisen edun mukaisiin arkistointitarkoituksiin tai hävitetään.

 

Tietojen luovutukset: Henkilötietoja luovutetaan ainoastaan sukututkimustarkoituksiin ja / tai sukukirjan käsikirjoituksen pohja-aineistoksi. Rekisterin tietoja voidaan tarvittaessa siirtää ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.

 

Käsittelyn turvatoimet: Rekisterinpitäjä varmistaa riittävän tietoturvan mm. suojaamalla tiedot luvattomalta ja lainvastaiselta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta vahingoittumiselta ja häviämiseltä. Rekisterinpitäjä käyttää luotettavia tietojärjestelmien ja palvelinpalvelujen toimittajia, joilla on asianmukaiset suojaukset. Rekisterinpitäjä pitää oman tietoasemansa ohjelmistot jatkuvasti ajantasaisina ja tietoturvallisina sekä huolehtii varmuuskopioista. Rekisterinpitäjä ei käsittele henkilötietoja, jotka todennäköisesti aiheuttaisivat rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien kannalta korkean riskin.

 

Rekisteröidyn oikeudet:

• Oikeus saada tieto omien henkilötietojensa käsittelystä.
• Oikeus pyytää pääsy omiin henkilötietoihinsa.
• Oikeus pyytää oman henkilötietonsa oikaisemista tai poistamista.
• Oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista.
• Oikeus vastustaa käsittelyä.
• Oikeus siirtää tiedot toiseen järjestelmään.
• Oikeus tehdä käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.